KONSEP DASAR ORGANISASI

Organisasi merupakan wadah yang memungkinkan orang dapat saling berinteraksi dalam mencapai sebuah tujuan. bagi kalangan akademisi atau dunia kemahasiswaan organisasi merupakan laboratorium hidup, tempat berproses dan belajar mengaplikasikan teori atau ilmu pengetahuan yang diperoleh sebelum terjun ke lingkungan masyarakat. Sementara itu dalam kehidupan bermasyarakat, organisasi merupakan wadah yang memiliki banyak peran dealam dinamika kemasyarakatan.

Menurut beberapa ahli organisasi dapat diartikan sebagai berikut :

1.    Menurut Sutarto (1985) bahwa organisasi adalah sistem yang saling berpengaruh  antar orang dalam kelompok yang bekerjasama untuk mencapai tujuan tertentu.

2.     Barnard berpendapat bahwa organisasi adalah suatu sistem aktivitas kooperatif antara dua orang atau lebih.

Berdirinya suatu organisasi, jelas didasari atas tujuan yang sama yang ingin dicapai oleh beberapa orang sehingga mereka berkumpul dalam satu wadah. berdasarkan pengertian organisasi menurut para ahli diatas, maka dapat diketuhu tujuan organisasi pada umumnya adalah sebagai berikut ;

1.      Meningkatkan kemampuan, kemandirian, dan sumberdaya yang dimiliki.

2.   Sebagai wadah bagi individu-individu yang ingin memiliki jabatan, penghargaan, dan  pembagian kerja.

3.      Sebagai wadah untuk mencari keuntungan secara bersama-sama

4.      Organisasi berperan dalam pengelolaan lingkungan secara bersama-sama.

5. Organisasi dapat membantun individu-individu untuk menambah pergaulan dan memanfaatkan waktu luang dengan baik.

6.      Sebagai wadah untuk memiliki kekuasaan dan pengawasan.

Agar organisasi dapat berjalan dengan efektif dan sesuai tujuan, maka organisasi harus berjalan sesuai dengan azas-azas organisasi yang telah ditetapkan oleh para ahli, adapun azas organisasi itu sebagai berikut :

1. Azas Pembagian Kerja 

Berkaitan dengan perangkat organisasi atau pejabat dan pimpinan yang akan mempati suatu jabatan dalam satuan atau unit organisasi agar roda organisasi dapat berjalan baik dan lancar

2. Azas Rentang Kendali

Asas ini menyangkut penempatan orang-orang dan jabatan dalam suatu organisasi dibawah satu  pemimpin.

 Faktor yang mempengaruhi luas-sempitnya rentang kendali dapat dilihat dari dua sisi, yaitu:

1.   Sisi Subyektif, yaitu pengalaman, kecakapan, kesehatan dan umur seorang atasan dan bawahan

2.   Sisi Objektif, yaitu: bentuk pekerjaan, letak bawahan, stabil-labilnya organisasi, jumlah tugas kepada atasan, waktu penyelesaian pekerjaan. 

3. Azas Koordinasi

Koordinasi yang baik akan menimbulkan dinamika yang postif dalam suatu organisasi.Koordinasi  adalah proses untuk memadukan tujuan dan aktivitas dari unit-unit yang ada, supaya tujuan secara keseluruhan dapat tercapai. Tanpa koordinasi, ada kemungkinan masing-masing kerjakeras, tetapi kurang mendukung organisasi bahkan merugikan organisasi. 

4. Aszs Pelimpahan Wewenang

Pelimpahan wewenang merupakan penyerahan sebagian hak untuk mengambil keputusan yang diperlukan agar tugas serta tanggung jawab tetap dapat dilaksanakan dengan baik oleh seseorang pimpinan ke pimpinan yang lain.  

Manfaat yang diperoleh apabila terjadi pelimpahan wewenang, antara lain sebagai berikut:

1.      Pimpinan dapat melakukan pekerjaan yang pokok-pokok saja.

2.      Tiap tugas dapat dikerjakan pada tingkat yang tepat.

3.      Keputusan-keputusan dapat dibuat dengan lebih tepat

4.      Meningkatkan inisiatif dan rasa tanggung jawab.

5.      Mengurangi sikap selalu menunggu perintah.

6.  Pelayanan dapat terus ditingkatkan walalupun pimpinan yang bersangkutan memiliki  halangan.

5. Asas Fleksibilitas 

Asas ini menyatakan bahwa struktur organisasi hendaknya mundah diubah dan disesuaikan dengan perubahan-perubahan yang terjadi tanpa mengurangi kelancaran aktivitas yang sedang berjalan. Perubahan-perubahan dapat terjadi karena adanya pengaruh dari luar organiasasi maupun dari internal organisasi.