PENGORGANISASIAN SEBAGAI SUATU PROSES

Untuk menjalankan sebuah organisasi ada proses tertentu yang hasrus ditempuh. Proses tersebut terdiri dari berbagai langkah yang dapat disederhanakan sebagai berikut :

1. Memahami Tujuan 

Dalam menjalankan proses pengorganisasian, terlebih dahu harus dipahami tujuan apa yang ingin dicapai oleh organisasi tersebut dan uraikan tujuan tersebut agar jelas tolak ukurnya.

2. Memahami Kegiatan

Kegiatan yang dimaksud disini adalah kegiatan organisasi yang bersifat pokok, yang dilaksanakan dalam rangka pencapain tujuan organisasi. harus jelas arah dan sasaranya.

3. Mengelompokan Kegiatan

Ada beberapa hal yang harus ditempuh, yaitu :

1. Jenis kegiatan yang dikelompokan harus sama dan tidak saling bertentangan
2. Jumlah kegiatan tidak boleh terlalu banyak atau terlalu sedikit,haruslah dikelompokan secara
   efektif dan efisien.
   
   

4. Mengubah Kelompok kegiatan Kedalam Bentuk Jabatan

Langkah ini terdapat beberapa tahapan, yaitu :

1.      Analisis tugas (job analysis)

Untuk memperjelas tugas setiap kelompok kegiatan, tugas-tugas tersebut disusun menurut kelompok dan urutannya.

2.      Uraian tugas (jos description)

Menjelaskan tugas-tugas yang telah disusun beserta keterangan yang dibutuhkan dari tiap   tugas.

3.      Penilaian tugas (job evaluation)

Untuk mengkaji ulang kelebihan dan kekurangan tugas-tugas yang telah diperinci tersebut,serta melakukan penyempurnaan jika diperlukan. Jika tugas-tugas tersebut sudah jelas ubahlah kedalam bentuk jabatan.

5. Melakukan Pengelompokan Jabatan

Agar hasil dari pengelompokan jabatan tadi dapat mudah dipahami dan lebih efektif maka harus dilakukan pengelompokan jabatan (position grouping)

6. Mengubah Kelompok Jabatan Ke Dalam Satuan organisasi

Cara membentuk satuan organisasi ada banyak cara, berapa hal; penting diantaranya adalah :

1. Atas dasar kesamaan fungsi dari jabatan
2. Atas dasar kesamaan proses  atau cara kerja dari tiap jabatan
3. Atas dasar kesamaan hasil (produksi) dari jabatan
4. Atas dasar kelompok masyarakat yang memanfaatkan
5. Atas dasar kesamaan lokasi jabatan.

7. Membentuk Struktur Organisasi

Jumlah satuan organisasi yang kan diawasi janganlah terlalu banyak atau terlalu sedikit. secara umum, untuk tingkat pimpinan, jumlah satuan organisasi yang dapat diawasi paling banyak 4. untuk tingkat pelaksana jumlah yang diawasi berkisar antar 8-12 orang.